Vous est-il déjà arrivé de faire une présentation et de sentir votre audience plus ou moins attentive? Quelle sensation désagréable d’avoir l’impression de parler dans le beurre… À l’école, en réunion, en formation, dans le cadre d’un projet, nous avons tous eu l’occasion de tester nos talents en PowerPoint. Comment faire pour réellement réussir sa présentation et faire passer un message clair?
Voici 10 conseils de base pour garder l’attention de votre public
1. Ne surchargez pas vos diapositives
S’il n’y en avait qu’une, c’est LA règle que vous devriez retenir. Le PowerPoint est un support visuel à votre présentation. De grâce, n’y écrivez pas votre texte au complet! Je suis toujours étonnée d’assister, encore régulièrement, à des séances de « lecture de diapositives ». À quoi servez-vous si un simple envoi de votre support de présentation par courriel aurait fait le travail?
La lecture simultanée rend très difficile à vos interlocuteurs de compiler l’information. En effet, une partie de leur cerveau tente de lire, une autre de vous écouter… et finalement d’harmoniser les deux entre elles. Rien de mieux pour gaspiller de l’énergie et de l’attention.
Des mots clés, des statistiques pertinentes et faciles à comprendre, des formules chocs, sont des exemples de contenu qui doivent figurer par écrit.
2. Structurez et étalez le contenu
Dans le même ordre d’idée, assurez-vous de ne présenter qu’une seule idée par diapositive: le principe du Power Point est de faire défiler les acétates afin d’animer votre réunion. Pas de bourrer le plus de contenu possible parce qu’on vous a donné un nombre maximum de diapositives, ni de tout présenter en un seule page comme s’il s’agissait d’une affiche. Vous ne direz pas tout d’un seul coup, alors racontez une histoire. Bénéfice collatéral: moins de contenu = une typographie suffisamment grande pour être lue !
Et comme dans plusieurs outils de communication: n’ayez pas peur du vide!
3. Variez la forme
Pour varier les réactions et réveiller votre auditoire, profitez des thèmes que vous propose le logiciel PowerPoint. Vous pouvez ainsi ajouter forme et couleur dans votre présentation. Tout sujet, même très sérieux, se prête à la créativité. Une astuce commune? Demandez-vous à quelle question de votre auditoire répond votre acétate pour trouver une belle idée d’introduction ou d’illustration.
Mettez vos images chocs en plein écran pour une sensation plus forte chez votre public.
4. Inspirez-vous des enseignements de la science
Que retenez-vous des présentations de vos collègues? Images, exemples et discussions de groupe sont de bons fixateurs d’enseignements. Choisissez des exemples adaptés à votre public. Cela aidera votre audience à mieux retenir l’information importante.
Ajoutez des images pour attirer l’attention. N’hésitez pas à y introduire une courte vidéo pour diversifier les vecteurs de communication. Selon la pyramide d’apprentissage d’Edgar Dale, on retient en moyenne 10% de ce qu’on lit; 20% de ce qu’on entend; 30% de ce qu’on voit et 50% de ce qu’on voit et entend. Diversifiez vos slides et soyez original!
5. Soignez votre prestation orale
Puisque votre PowerPoint ne contient que des mots clés, statistiques, images et vidéos, la plus grande partie de votre présentation se fait à l’oral.
- Premièrement, variez votre ton de voix et transmettez votre passion.
- Deuxièmement, ne soyez pas le seul à parler.
Faites participez votre audience et interagissez avec elle. Comme on peut voir dans la pyramide d’Edgar Dale, on retient 70% de ce qu’on dit et 90% de ce qu’on fait.
Posez des questions à votre public, offrez des moments d’échanges et préparez des activités de réflexion. Votre public retiendra mieux ce qu’ils font et disent par eux-mêmes. N’oubliez surtout pas d’adapter votre discours selon votre audience. Si vous voulez mieux les rejoindre, choisissez des exemples qui les touchent.
6. Gare aux animations
Restez raisonnable en ce qui concerne l’enchainement des animations. D’une part, cela rendra votre présentation plus professionnelle. D’autre part, une présentation est généralement un échange ouvert aux imprévus. Si votre déroulé de présentation est trop rigide ou minuté automatiquement, vous peinerez à adapter votre message à votre public et vous serez pris dans le tourbillon des enchainements. Rien de mieux que de garder le contrôle en avançant « au clic ».
7. Soignez le professionnalisme
C’est le moment de démontrer votre sens du « branding »! Le choix des images est important. Humour et créativité doivent rimer avec bon goût et sens de l’à-propos. Restez homogène dans vos graphiques côté couleurs/typo.
Pour les images, connaissez-vous la technique de cadrage utilisée en photographie? Elle s’applique aussi bien sur PowerPoint: ne centrez pas vos éléments sur la page.
Un petit détail qui peut tout changer: si vous utilisez une photo avec un sujet vivant, faites-le regarder vers le centre de votre présentation et non vers l’extérieur, pour que le regard de l’audience reste dans le vif du sujet.
8. Relisez plusieurs fois
Comme toujours, il est important de relire votre contenu plusieurs fois, avec plusieurs objectifs en tête:
- Synthétiser votre message
- Ajouter des points de forme
- Raccourcir (voir supprimer) les phrases
- Éliminer les fautes d’orthographe, grammaire ou syntaxe.
Quoi de plus désagréable que de voir votre audience se disperser à la vue d’une faute amusante au lieu d’écouter ce que vous avez à dire!
9. Coupez dans la ponctuation
Une présentation n’est pas un exercice de pro de la langue. La ponctuation est un élément littéraire qu’il convient d’éliminer autant que possible dans ce type de communication. Exemple : lors d’une énumération, vous n’avez pas à clore chaque point de forme par un point-virgule.
Supprimer cette pollution visuelle aidera vos interlocuteurs à concentrer leur attention sur les éléments les plus importants.
10. Il n’y a pas que PowerPoint dans la vie
Vous êtes plus avancé et vous voulez surprendre un peu votre auditoire? Bien que Microsoft PowerPoint ne cesse de nous surprendre (saviez-vous qu’on peut maintenant concevoir des documents et les faire imprimer en haute résolution? ou encore réaliser des mini-vidéos avec bande sonore?) il existe d’autres options. Le logiciel Prezi s’est imposé depuis quelques années pour son faible coût et sa capacité à dynamiser les présentations en y ajoutant du mouvement. Idéal pour emporter son audience au cœur d’une histoire qui a un début et une fin.
3 points à ne pas oublier
- Faites une courte introduction et conclusion afin de préparer votre audience à vous suivre dans ce que vous allez présenter et à retenir les points importants.
- Assurez-vous que votre audience vous suive tout au long de votre présentation. N’hésitez pas à leur demander s’ils ont des questions.
- Pour ne pas perdre votre crédibilité, n’oubliez surtout pas de citer vos sources!
En conclusion, n’oubliez pas que le PowerPoint n’est qu’un support de présentation pour y noter les éléments importants: mettez de l’avant ce que vous voulez que votre audience retienne.